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2019年最新最全的上海注册公司流程及注意事项

注册公司流程 第一步核准名称 时间:1-3个工作日 操作:确定公司类型、名字(5-8个,以工商行政部门核定为准)、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请..

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2019年最新最全的上海注册公司流程及注意事项

发布时间:2019-09-16 热度:

    注册公司流程
    第一步核准名称
    时间:1-3个工作日
    操作:确定公司类型、名字(5-8个,以工商行政部门核定为准)、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。
    结果:核名通过,失败则需重新核名。
    第二步提交材料
    时间:5-15个工作日
    操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
    结果:收到准予设立登记通知书。
    第三步领取执照
    时间:预约当天
    操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
    结果:领取营业执照。
    第四步刻章等事项
    时间:1-2个工作日
    操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
    1
    公司类型
    有限责任公司
    由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。
    适用情况:适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。
    备注:对于初创企业来说,"有限责任公司"是目前最适合的企业类型,原因如下:
    (1)有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担"有限责任",在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。
    (2)有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。
    (3)目前成熟的天使、VC,几乎都基于"有限责任公司"设计投资方案。直接注册"有限责任公司",在未来引进投资过程中也会比较顺利。
    股份有限公司
    由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。
    适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。
    有限合伙企业
    由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。
    适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。如:红杉资本。
    外商独资公司
    外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。
    适用情况:股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。在名称上与有限责任公司一致。
    个人独资企业
    个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。
    适用情况:适用于个人小规模的小作坊、小饭店等,常见于对名称有特殊要求的企业,如:XX中心、XX社、XX部等。
    国有独资公司
    是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
    其他
    非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织。
    外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。
    公司名称
    常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。
    1、地区+字号+行业+组织形式
    例:上海快又好信息技术有限责任公司
    2、字号+(地区)+行业+组织形式
    例:快又好(上海)信息技术有限责任公司
    3、字号+行业+(地区)+组织形式
    例:快又好信息技术(上海)有限责任公司
    建议在起名时,建议将字号在"国家企业信用信息公示系统"上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
    注册资本
    注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。
    需要注意的是,大部分的公司叫"XX有限公司"或"XX有限责任公司"。这里的有限责任公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。
    1、注册资本并不需要一次缴清
    我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。
    2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求
    例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。
    3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大
    举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,
    那么就要承担全部1000万的责任!
    所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。
    4、什么是验资报告,需要做吗?
    之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本实缴完成后,找会计师事务所来出具。
    注册地址
    注册地址就是在公司营业执照上登记的"住址",不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。
    各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:
    1、上海等地
    居于两种之间。上海虽然只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。
    2、深圳、广州等一些沿海经济比较发达的地方
    民居也可以进行注册。深圳部分地区需提供红本租赁凭证注册。
    3、北京等地
    只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司。
    注:
    1、如注册公司无地址,可找企业登记代理商代理办理,代理商多数目前可提供公司注册地址。如注册分公司就需自身实际办公地址,提供1名新法人,母公司营业执照正副本、公章等相关材料。
    2、创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。
    3、公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。
    经营范围
    经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。
    初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。
    经营范围,以互联网公司为例
    网络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,计算机网络工程,计算机软件开发及维护,计算机辅助设备的安装及维修,电子产品的安装和销售,计算机及相关产品(除计算机信息系统安全专用产品)、办公用品的销售,企业管理咨询(除经纪)。
    申请材料
    1、《公司登记(备案)申请书》;
    2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
    3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);
    4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;
    5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;
    (1)发起人为企业的,提交营业执照复印件;
    (2)发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;
    (3)发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;
    (4)发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;
    (5)其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。
    6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明,涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
    7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;
    依据《公司法》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。
    8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及身份证件复印件;
    9、《企业名称预先核准通知书》;
    10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;
    11、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。
    12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。
    13、《承诺书》;
    14、住所使用证明。
    注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
    (1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
    (2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;
    (3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
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